Protecția Datelor Tale

Datele tale personale sunt importante. Atât pentru tine, cât și pentru noi. De aceea, ne angajăm să lucrăm împreună cu tine pentru a ne asigura că știi oricând ce date avem, cum le procesăm și ce drepturi ai asupra lor.


Ce date colectăm

 

  • În general, procesăm date personale în următoarele situații: formulare de înscriere la proiecte/activități, formulare de înscriere ca voluntar sau pentru angajare, date de contact pentru newslettere și comunicări/noutăți;


  • Datele procesate cuprind, de regulă: date de contact, nume, răspunsuri la întrebări care ne ajută să realizăm selecția participanților acolo unde este competiție pentru un proces de selecție;


  • La nivel anonimizat, folosim serviciul Google Analytics pentru a putea evalua traficul de pe site-urile noastre, fără însă a putea identifica personal vizitatorii. Acesta analizează la nivel colectiv informații precum: timpul petrecut pe site, paginile cele mai vizitate etc.;


Cum obținem datele

 

  • Procesăm direct numai date pe care tu ni le transmiți (de exemplu, printr-un formular de înscriere) și exclusiv cu acordul tău (exprimat prin opt-in, prin bifarea unor căsuțe prin care îți exprimi acordul, care nu sunt niciodată pre-bifate);


  • Înainte de a colecta orice fel de date personale, te informăm și îți cerem acordul. Nu colectăm datele tale de la terțe părți, nu cumpărăm datele tale și nici nu le vindem;

  • Colectarea datelor trebuie să aibă întotdeauna o bază legală. Astfel, noi colectăm datele tale în baza: acordului exprimat de tine, realizarea misiunii Asociației (adică într-un interes legitim), obligații legale sau contractuale.



Unde stocăm datele

 

  • Pentru stocarea datelor tale folosim următoarele servicii: Google Apps / Drive, Dropbox, MailChimp. Datele tale sunt în cloud și ne asigurăm că acestea sunt protejate la nivele înalte de securitate. De exemplu, Dropbox folosește criptarea fișierelor la un nivel de securitate bancară;


  • Stocarea datelor tale se face strict în scopul pentru care ne-ai dat acordul să colectăm informațiile, iar accesul la acestea este oferit doar către persoanele care au sarcini directe în atingerea acelui scop;


  • Pe suport hârtie stocăm date strict atunci când acest lucru este obligatoriu sau strict necesar. De exemplu, pentru contabilitate în cazul unui decont pe care ți l-am făcut pentru transport; În alte cazuri în care trebuie să printăm pe suport hârtie anumite date stocate online, acestea sunt folosite pentru o perioadă foarte scurtă de timp, strict în scopul amintit și ulterior distruse (de exemplu, printarea unui formular de înscriere ca voluntar pentru un interviu de selecție);


Ce drepturi ai

 

  • Poți să ne soliciți să îți actualizăm datele sau să le portăm, în funcție de caz. În timp, toate aceste lucruri se vor putea întâmpla în mod automat online;


  • Ne poți solicita să îți spunem ce date personale deținem în acest moment despre tine. Te poți aștepta să avem strict datele pe care chiar tu ni le-ai furnizat, de exemplu prin completarea unui formular de înscriere;


  • Ai dreptul să soliciți ștergerea și distrugerea datelor personale pe care le avem despre tine. Totuși, în anumite cazuri această solicitare poate însemna și retragerea dintr-o anumită activitate (de exemplu, dacă ne soliciți să ștergem datele tale în timpul unui proces de selecție, vom considera că te-ai retras din respectivul proces pentru că altfel ne vom afla în imposibilitatea de a-ți procesa înscrierea);


 


Angajamentul nostru

  • Vrem să avem o relație de încredere cu cei pe care îi servim în comunitate, care să fie valabilă în ambele sensuri. În acest sens, ne angajăm să îți protejăm datele personale și să le folosim strict în scopul pentru care ni le-ai încredințat;


  • Înainte de a folosi un serviciu de colectare/stocare/procesare a datelor tale, vom verifica dacă acesta respectă Regulamentul GDPR al Uniunii Europene. Ne angajăm să folosim exclusiv servicii care respectă legislația europeană;


  • Ne oferi datele tale pentru că ai încredere în noi. Astfel, nu vom transfera datele tale în țări care nu asigură un nivel de protecție adecvat, nu le vom vinde sau transfera fără acordul tău către o altă organizație, nu le vom folosi în scopuri ilegitime sau pentru care nu ne-ai oferit acordul tău;