Reprezinți o organizație non-guvernamentală și ai vrea să treci împreună cu echipa ta printr-un proces de transformare organizațională, crescând impactul și relevanța activității tale?
Ești pregătit să treci la nivelul următor și ai vrea să beneficiezi de sprijin pentru a ajunge acolo?
#Haide în Acceleratorul de Sustenabilitate pentru ONG-uri! Descoperă mai jos un program care te va ajuta să-i faci un upgrade organizației tale!
Tip program
Accelerator de ONG-uri / program de coaching și mentorat pentru organizații nonprofit;
Proiect
“Acceleratorul de Sustenabilitate pentru ONG-uri”
Organizatori
Asociația Young Initiative în parteneriat cu Fundația World Vision România
Finanțator
Proiect finanțat de Active Citizens Fund România prin Granturile SEE 2014-2021.
Perioada programului
noiembrie 2022 – iunie 2023 (pentru Apelul Suplimentar)
Grup-țintă
ONG-uri înregistrate în România active în domeniul educație civică, drepturile omului sau mediu, precum și ONG-uri din mediul rural sau urban mic indiferent de domeniul de activitate (criterii detaliate se regăsesc mai jos)
Notă: Prezentul Apel Suplimentar vine în completarea grupului-țintă selectat în primăvara 2022 odată cu demararea Programului. Se vor selecta până la 5 ONG-uri care vor deveni parte din Program pe o durată de 8 luni, beneficiind într-un ritm adaptat de oferta Programului.
Cu ce venim noi?
Împreună cu o echipă de experți cu o vastă experiență în sectorul ONG din România, experți care au creat și/sau dezvoltat organizații și au atât cunoștințe teoretice, cât mai ales practice, am dezvoltat un program personalizat care îți va oferi:
- Coaching din partea unui expert în dezvoltare organizațională și comunitară, care te va sprijini timp de 8 luni și îți va oferi asistență personalizată (Atenție! Rolul coach-ului va fi să te ghideze în cadrul procesului de dezvoltare organizațională, însă punerea efectivă în aplicare a soluțiilor pentru nevoile identificate ține doar de efortul propriei tale echipe);
- O analiză-diagnostic a organizației tale, care va fi realizată împreună cu echipa ta;
- Un Plan de Dezvoltare Organizațională individualizat, pornind de la nevoile organizației tale;
- Întâlniri lunare online cu coach-ul desemnat pentru a oferi sprijin în vederea atingerii obiectivelor stabilite prin Planul de Dezvoltare Organizațională. Întâlnirile vor avea o durată de aproximativ 2 ore, iar conținutul va fi adaptat în funcție de nevoile organizației și de intervențiile necesare;
- Complementar cu activitatea coach-ului, vei beneficia de o componentă de învățare prin pilotarea a 3 cursuri în format MOOC (Massive Open Online Courses) pe care le dezvoltăm în cadrul proiectului, tu fiind primul care va avea acces la acestea, înainte de lansarea publică din vara 2023. Vei primi acces la cursuri pe măsură ce fiecare modul este finalizat, iar temele cursurilor vor fi pe Reziliență Organizațională, Comunicare Nonprofit și Bună Guvernanță.
- Vei putea participa la 1 activitate fizică de rețea în Brașov, unde îi vei cunoaște pe ceilalți beneficiari ai programului de Accelerator, schimbând bune practici și vei avea parte de sesiuni adaptate nevoilor tuturor beneficiarilor (fiind acoperite cheltuielile de cazare, transport, masă);
- Vei face parte dintr-o micro comunitate online de învățare împreună cu ceilalți beneficiari ai programului de Accelerator;
- Vei beneficia de o vizită din partea coach-ului dedicat, la sediul organizației tale, pe parcursul programului (în funcție de disponibilitate);
- Monitorizarea și evaluarea Planurilor de Dezvoltare Organizațională;
- O strategie de exit din program, pentru asigurarea continuității procesului de dezvoltare organizațională după încheierea programului;
Notă 1: Întregul proces se va adapta la nevoile și capacitatea organizației tale, iar toate obiectivele și sarcinile vor fi stabilite de comun acord.
Notă 2: Toate întâlnirile fizice și deplasările depind de evoluția situației pandemice și pot fi înlocuite cu întâlniri online dacă va fi imposibilă organizarea fizică a acestora.
Ce NU îți oferim în cadrul acestui program:
- Acest program de Accelerator ONG nu oferă finanțare/sprijin financiar organizațiilor beneficiare, prioritizând componenta de învățare, mentorat și coaching astfel ca tu să ai instrumentele necesare pentru a dezvolta și sustenabiliza organizația;
- Activitatea de coaching și de mentorat nu este una de consultanță, fiecare beneficiar fiind responsabil de rezultatele pe care le va obține prin intermediul programului.
Cu ce vii tu?
Orice proces de mentorat și coaching este “a two-way street”, astfel că vor fi extrem de importante atât asistența oferită prin intermediul programului, cât și angajamentul pe care îl iei pentru a-ți dezvolta organizația și efortul pe care îl vei depune.
Așadar, înainte de a aplica te invităm să verifici în ce constă angajamentul pe care organizațiile beneficiare și-l vor asuma:
- În cazul în care organizația ta va fi selectată, te vom invita să semnăm un Contract de Angajament și Parteneriat, prin care vom menționa atât ceea ce îți oferim prin intermediul programului, cât și responsabilitățile aferente organizației tale;
- Desemnarea a cel puțin 2 persoane de contact din organizația ta care se vor implica într-o măsură mai mare sau mai mică în procesul de dezvoltare organizațională (diseminarea informațiilor, implicare în transpunerea în activitatea organizației a celor învățate, co-crearea și punerea în aplicare a Planului de Dezvoltare Organizațională, a planului de exit etc.);
- Asigurarea participării a cel puțin unei persoane la toate întâlnirile online din cadrul programului. Aceasta se va asigura că echipa este ținută la curent cu evoluția procesului de dezvoltare organizațională;
- Asigurarea participării unei persoane la cele întâlnirea fizică de rețea, dacă situația pandemică va permite acest lucru;
- Participarea activă la toate etapele programului (realizarea analizei diagnostic, co-crearea și punerea în aplicare a Planului de Dezvoltare Organizațională etc.);
- Realizarea exercițiilor stabilite împreună cu coach-ul dedicat. Întregul proces se va baza pe nevoile tale și totul va fi stabilit de comun acord, adaptat la resursele și timpul disponibil. Totuși, ceea ce se agreează este important să fie pus în aplicare.
- Organizarea unui eveniment de diseminare în cadrul comunității tale (online sau fizic, în funcție de relevanță) pentru a împărtăși cu ceilalți rezultatele pe care le-ai obținut la finalul programului, dar și metodele care te-au ajutat să ajungi acolo;
Cui se adresează programul?
Prin intermediul programului am selectat inițial 21 ONG-uri, iar în cadrul prezentului Apel Suplimentar vom selecta până la 5 ONG-uri, după cum urmează:
- 1 ONG care activează în domeniul educației civice, drepturilor omului sau mediului înconjurător;
- 4 ONG-uri care activează în mediul rural sau urban mic (< 30.000 locuitori);
Criterii de eligibilitate:
- Organizație non-guvernamentală înregistrată legal în România, cu activitate în cel puțin ultimii 2 ani;
- Organizația respectă principiile valorilor democratice, statului de drept, drepturile omului pentru toţi, şi nu promovează discursul intolerant, discriminatoriu şi/sau instigator la ură, acționând în spaţiul şi pentru binele public cu privire la preocupările și problemele legate de bunăstarea oamenilor, a grupurilor sau societății în ansamblu;
- Organizație non-guvernamentală ce își desfășoară activitatea în mediul rural și urban mic SAU organizație non-guvernamentală cu activitate în domeniul educației civice, al drepturilor omului și al mediului înconjurător;
- Organizația are capacitatea pentru a implementa un program de dezvoltare organizațională (ex. poate aloca 3 persoane care să reprezinte organizația în activitățile programului, are motivația necesară pentru a pune în aplicare măsurile agreate pentru dezvoltarea organizațională);
- Nivelul actual de dezvoltare organizațională este sub 50% conform formularului de autoevaluare pentru cel puțin 1 din indicatorii care se măsoară prin intermediul programului Active Citizens Fund (astfel încât să poată exista un progres vizibil și măsurabil în urma participării la program).
Verifică aici dacă îndeplinești acest criteriu: https://docs.google.com/forms/d/1UElpFJ9s6jMAtWsWnH2oTzeiZ26SVq3HRmJi6UZQqAM/edit (formularul va face parte și din procesul de înscriere, însă ca să poți verifica mai ușor am creat acest instrument pentru tine în mod separat)
Criterii de selecție:
- Identificarea clară a nevoilor organizației în contextul programului;
- Demonstrarea aplicabilității/relevanței programului pentru dezvoltarea organizației (existența unei bune corelații între nevoile organizației și pachetul de servicii oferit de program);
- Motivația organizației de a lua parte la program;
- Capacitatea și angajamentul organizației de a lua parte la program pe întreaga durată a acestuia*;
- Demonstrarea modalității și capacității de replicare a cunoștințelor și abilităților dobândite prin intermediul programului ;
- Impactul estimat asupra organizației în cazul selectării acesteia în program;
*Acest criteriu va fi tratat proporțional cu nevoile și dimensiunea organizației, urmărindu-se organizațiile care au cea mai mare nevoie de program sau care pot beneficia cel mai mult de pe urma programului.
Întrebări frecvente
Sunt ONG cu sediul în mediul urban, dar cu activități în rural. Pot aplica?
Da, pentru categoria „rural și urban mic” pot aplica organizațiile care derulează activități consistente în aceste zone, indiferent unde au sediul social. Totuși, această activitate trebuie să fie o parte esențială a organizației și nu doar una minoră.
Ce înseamnă implicarea celor 2 persoane solicitate? Nu e cam mult?
Pentru a putea participa la program te invităm să nominalizezi 2 persoane care să ia parte la program. Totuși, acest lucru nu înseamnă că cele 2 persoane trebuie să fie la fel de active în permanență sau că trebuie să participe la toate întâlnirile. Important este să existe 1 persoană de contact permanentă, iar încă 1 persoană să existe în organizație care să își aducă contribuția la procesul de dezvoltare organizațională și să primească informațiile/know-how-ul, astfel încât organizația să poată beneficia pe termen lung, chiar dacă o persoană pleacă din organizație între timp. De asemenea, cele 2 persoane pot fi voluntari sau angajați, nu există nicio restricție în acest sens.
Organizația mea nu este eligibilă pentru program. Cum pot beneficia totuși de proiect?
Ne pare rău că nu vei putea participa la Accelerator, dar avem vești bune! Pregătim pentru tine 3 cursuri MOOC și instrumentul Self-Accelerator pe care le vei putea folosi fără probleme, în mod gratuit.
E suficient să completez un formular? Trebuie să aștept o confirmare?
Nu, pentru a putea participa la program este necesar să completezi atât formularul de autoevaluare, cât și formularul de înscriere. Îți recomandăm ca la formularul de înscriere să oferi răspunsuri cât mai detaliate, pentru a putea îmțelege cât mai bine nevoile tale. Nu vei primi o confirmare după completarea formularului de autoevaluare, poți trece direct la completarea celui de înscriere.
Cum aplici?
Procesul de aplicare constă în:
- Completarea formularului de autoevaluare a dezvoltării organizaționale (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeiU18I_SEBeNqfsuW7-WOfokH-HH2UaoYggnpwvPxeOYvzVw/viewform );
- Completarea formularului de înscriere (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeLS5P3Hc3SExfUE6taArwMz4akh9LH80S6d_FvIVOS4L5a9A/viewform ) până la 3 noiembrie 2022;
- Organizațiile aplicante vor fi evaluate de către echipa de experți, rezultând o listă de organizații selectate și o listă de rezervă;
- Organizațiile selectate vor fi invitate să semneze Contractul de Angajament și Parteneriat, iar ulterior vor demara programul;
- Organizațiile de pe lista de rezervă vor rămâne pe această listă pe termen mediu, astfel încât dacă o organizație selectată va renunța sau nu va mai putea lua parte la program, vom invita dintre organizațiile de pe lista de rezervă să participe în mod adaptat și proporțional la acesta;
